Kebijakan Privasi

Di Habtara, kami sangat menghargai dan berkomitmen untuk melindungi privasi data pribadi dan data operasional perusahaan Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi Anda saat menggunakan aplikasi dan layanan Habtara.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan informasi dari Anda ketika Anda mendaftar sebagai tenant, menambahkan karyawan, atau saat karyawan Anda menggunakan aplikasi mobile Habtara:

• Informasi Tenant: Nama perusahaan, email administrasi, alamat domain, nomor telepon, dan data pembayaran.
• Informasi Karyawan: Nama lengkap, email, nomor identitas karyawan, divisi, jabatan, dan struktur kerja.
• Data Kehadiran: Lokasi GPS saat melakukan clock-in/out, data pengenalan wajah (face template), waktu kehadiran, dan catatan dinas luar.

2. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda

Informasi yang kami kumpulkan digunakan untuk tujuan operasional dan peningkatan layanan:

• Memvalidasi dan mencatat data kehadiran karyawan secara akurat.
• Menghitung slip gaji (payroll) otomatis sesuai dengan konfigurasi tenant.
• Mengirimkan notifikasi operasional seperti pengajuan cuti, sakit, dan denda keterlambatan.
• Menjamin keamanan sistem dan mencegah tindak kecurangan absensi.

3. Perlindungan & Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknologi dan organisasi untuk melindungi data Anda dari akses tanpa izin, kehilangan, atau pengubahan. Setiap tenant berada di ruang penyimpanan terisolasi secara logis (Multi-Tenant isolation). Data rahasia seperti kata sandi dienkripsi menggunakan algoritma hash satu arah yang kuat.

4. Hak Anda atas Data

Tenant dan karyawan berhak untuk mengakses, memperbarui, atau meminta penghapusan informasi pribadi mereka dari sistem kami. Namun, beberapa data operasional mungkin harus tetap kami simpan demi kepentingan kepatuhan regulasi ketenagakerjaan dan laporan keuangan perusahaan masing-masing.

5. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu. Kami menyarankan Anda untuk meninjau halaman ini secara berkala untuk mengetahui perkembangan terbaru mengenai cara kami melindungi data Anda.